加强干部信息化管理 大力推进组织

工作建设

    为加强全省工商系统干部信息化建设,构建“三网三库一平台”体系。近日,中共贵州省委组织部在省工商局机关对《贵州省组织干部人事管理信息系统》软件推广应用专题组织了一次培训。省委组织部与重庆世纪联讯科技有限公司共同研发的《贵州组织干部人事管理信息系统》软件,符合中央组织部《全国组织干部人事管理信息结构体系》标准,综合考虑了组织系统干部工作需求,采用较为先进的开发手段和多种程序设计技术,既实现了组织干部人事信息管理的一般功能,又突出面向用户、操作简便,定制灵活的特点,体现了实用性和先进性。具备“大”、“活”、 “精”的优点,该系统的推广使用,将为全省工商系统干部信息管理工作提供良好的软件平台,有利于推动我省工商系统干部信息管理的标准化、规范化和科学化,有利于提高干部信息管理水平和服务质量。

    培训历时三天。省委组织部派出软件开发公司的专家进行专题授课。授课主要内容为软件的常规使用方法 、代码库维护 、数据维护(常规及报表维护)、信息结构体系的构建和报表设计及上会管理等。目前,该系统正在全省工商系统推广应用。

    此前,省工商局机关作为省直单位于2006年4月被省委组织部纳入应用推广试点单位之一。经过三个月的试点应用,又被列为省直单位唯一一家参加试点单位重点发言介绍经验。经过试用行,感到有以下几方面的优点:

    一是内容全面。有数据管理、系统设置、上会管理,还有线索树维护和导入、导出等功能,能够方便实现干部信息的多方式维护,实现领导班子和干部信息的多渠道查询、多项目的统计、多形式的报表输出等功能。具备了干部人事管理和应用中的基本信息和一般功能。

    二是定制灵活,采用软件构造技术,设计了多种变化性控制机制,为软件的延续性和变化性创造了极大的发展空间。可根据不同用户应用需求,灵活定制数据结构、统计条件等。具有系统性和鉴别性。能针对使用单位的实际情况,修改线索树的名称、结构;支持用户从线索树或从报表格式中将人员信息录入到数据库中;能根据用户需要设定查询条件,分层分类检索干部信息,方便查询领导班子和干部的有关信息,并动态生成报表数据。

    三是操作简便。此系统既界面清楚、节约成本,又集成了特殊功能:如干部任免材料上会准备和演示功能;数据库信息相关依据资料电子文档(含图片、文本等)的存储、查询功能;各类统计数据的回查功能。使上会讨论干部能应用多媒体展示,更加形象、直观,同时也避免了过去上会人手一套资料,节约了人力、物力。此外,还采用多层次用户权限管理、加密交换数据、数据库分层管理、系统自动定期备份数据等多重措施,保证数据安全。

    四是实时、准确、保密。为保证数据库干部信息发挥良好效用,软件在推广应用中应注重“三性”:一是实时性。干部信息是动态的,应根据其实际情况,适时将信息充实到数据库中,才能从系统检索出当前真实的数据;二是准确性。对录入的信息,必须准确无误,否则,生成的报表,就不能如实反映干部实际情况,甚至产生歧义。三是保密性。在干部资料收集和录入中,有可能丢失干部信息,造成泄密。也有可能人员信息存入电脑中,由于与互联网没有完全隔离,导致泄密。

    五是沟通、更新、造势。作为一个新生产物,要被大家所认可和接受。一是加大培训力度,解决在操作中不会、遇到故障不能处理的问题。二是建立及时联系沟通的渠道,为探讨软件应用方法提供平台。三是适时更新软件功能。要在省委组织部信息处和软件公司专家的指导下,定期组织人员交流发表心得体会。也可通过网络平台,将问题发表在网上,大家一起来探讨解决,不断改进和完善软件功能。四是造势。要让全省组织人事干部和各级领导都喜欢和应用这套软件,这就需要一个氛围。“橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳”的事实和“孟母三迁”的故事都有很能说明环境氛围的重要性。提高干部应用软件的素质更需要一个良好的氛围。大力提倡,广泛宣扬,达到组织人事干部能精通这套软件,相关领导干部会使用这套软件。

 

贵州省工商局:郁峰